某县苗木公司(以下称甲方)欲购大规格国槐树，与某山区县林厂(以下称乙方)签订了总价为56万元的《购销合同》，来到县公证处申请公证。
    公证员受理本案后，首先要求双方出具相应的证明，并对双方资信情况进行了详细询问，而双方除了合同外，未带任何有效证件。公证员要求双方出具《企业法人资格证书》、企业法人代表证明文件、委托书等相关证件。然后公证处审查了合同，发现合同中没有付款方式、违约责任、栽种方式、树木成活率等条款。
    在公证员主持下，双方对合同逐条进行了完善。在此过程中，公证员发现双方在付款方式上分歧很大，甲方要求乙方确保树木规格质量和成活率，否则不付款。而乙方说树木规格质量没问题，甲方必须在树木栽种成活后（一般为一个月）10天内付款，否则不提供树木，担心一旦供了货，甲方不按期付款。
    公证员向双方讲解了《提存公证规则》的有关规定及提存的好处，建议双方采取提存的方式结算合同金额。由于甲方扩建目前资金困难，在公证员说服下乙方作了让步，由甲方分期付款，向公证处提存，乙方根据提存公证书发货。
    对树木规格质量的问题，在征得双方同意的基础上，在合同总价中，确定一定金额的质保金。在树木栽种成活后，作为甲方应付的每一笔货款提存到公证处，再付给乙方。于是双方很快达成了协议，条理清晰地列明了分期提存的付款时间、金额及条件，而且逐条商定了违约责任，双方对合同无任何异议。
    一个星期后，双方带着有关证明再次来到公证处。公证员审查后，对购销合同进行了公证。按合同的规定，甲方在约定的时间向公证处提存了第一笔货款32万元，款到公证处提存帐户后，公证处及时出具了第一份提存公证书，并送达乙方。
    乙方也在规定时间内发了货。20天后，甲方来到公证处反映乙方栽种的树木有个别死亡问题，想减除部分钱款。公证处立即通知乙方，并做了调解.。乙方在查看树木后答应自行将死亡树木补齐，并再进行半个月的跟踪管理。按合同规定甲方将第二笔货款提存到公证处。45天后，看到成活稳定、长势喜人的成排苗木，双方都非常满意。由于办理了提存公证，双方解除了不必要的猜疑和心病，合同得以顺利的履行。公证处按照合同约定，及时将提存款交付乙方。